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每一個版本的MS Office，雖然基本的功能不會改變太多，但因為版面改採全新的設計，或是隨著每個時期所強調的功能不同，在功能選單上就會有所改變。例如在Word 2003到Word 2007之間，不管是版面設計、邏輯概念、風格呈現等等，都有顯著的不同。

就注音標示來說，在Word 2003時，是歸類在「格式」項，並須點選「亞洲方式配置」後，才能找到「注音標示」。然而，在Word 2007裡，並沒有看到「格式」的選項，要使用「注音標示」功能，必須進入「Word選項」裡，自訂快速存取工具與快速鍵，將「注音標示」功能開啟。

Step1

開啟新的Word文件後，點選左上方的「Office按鈕」，展開功能選單，點選「Word選項」。

Step2

於左側選擇「自訂」選項，並在「由此選擇命令」下拉選單，找到「常用索引標籤」。

Step3

接著在下方的視窗裡，找到「亞洲方式配置」，點選「新增」。

Step4

在同一個視窗裡，找到「注音標示」，同樣也點選「新增」。

Step5

回到Word頁面，於左上方就可以看到「亞洲方式配置」與「注音標示」的功能。

Step6

選取文字後，按下左上方的「注音標示」，就會出現如同Word 2003的注音功能。

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