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去年 iPhone、 iPad 上 Evernote 5.0 推出時我曾寫過一篇文章：「 Evernote 5.0 iPhone iPad 新介面推出，擬真介面的優缺點 」，表達自己不是那麼滿意「故意模擬紙筆記本」的介面設計，或許那看起來好像很有質感，但是一點都不便利，反而把紙本收納的麻煩帶到數位世界中，感覺是多此一舉。

在那篇文章中，我寫下「雖然高雅擬真風格看起來舒適，但畢竟我們不是真在紙本筆記使用 Evernote ，而是在台數位裝置上，對生產力工具來說簡潔數位化介面才是真正正道。」

幸好在 iOS 7 登場後，這一次 Evernote 終於改頭換面，在最新版的 Evernote 7.0 for iOS 7 中回歸到「數位的邏輯」、「數位的介面」，讓這個在行動裝置上的數位筆記本可以達到最大的便利性。

• 1.大幅減少筆記頁面切換次數：

在 Evernote Android、 Evernote Mac、 Evernote 5 for Windows 最新版，以及這個更新後的 Evernote 7 for iOS 7 中，有一個預設的邏輯：希望用戶優先打開「所有筆記」。

尤其是 iPad 版更是讓這個集中注意力的好設計大幅發揮功效。

理論上「所有筆記」中最前面幾則、幾頁筆記，應該就是我們最近正在使用、即將需要的筆記記事。

非萬不得已，不需透過「分類」來瀏覽筆記，因為切換分類無論怎麼做都一樣很花時間，而且會分散注意力。

既然 Evernote 有很棒的「搜尋功能」，可以搜尋記事內的文字、照片上的中英文字、 PDF 內的文字，以及專業版可以搜尋微軟、 Mac Office 檔案內的文字，那麼需要什麼筆記用搜尋找出來最快。

這是數位化的優勢，沒道理不好好利用。

• 參考：最好的整理就是最少的整理，不需要整理的整理術

• 2.更迅速便捷的工作排程步驟：

Evernote 最近幾次改版，讓自己從一個筆記、記憶服務，慢慢的調整成做為工作管理核心系統的服務，而這裡的關鍵就是讓筆記具備工作排程的能力。

從所有筆記清單中，只要將筆記方塊往左滑動，就能顯現出三種主要排程功能：

• 1.提醒：將這則筆記加入待辦清單並設定鬧鐘。
• 2.捷徑：將這則筆記加入常用重要筆記清單。
• 3.刪除：將完成後不再需要的筆記移除。

這三個整理動作，可以在 Android、 iOS、 Mac、 Windows 與網頁端完整同步。

而且這樣的操作方式搭配第一點，讓我們把注意力完全集中在單一的頁面上，也就是：「所有記事」這一頁。

點擊畫面左上方的「星號」，就能查看加入捷徑的重要筆記清單。我自己會把常用的記事標籤（例如：用重要與緊急兩標籤搞定 Evernote 四個層次的瑣事任務），或是這一兩天即將使用的重要記事，加入這份捷徑清單中。

點擊畫面左上方的「鬧鐘」，則可以列出提醒事項，在這份待辦清單中只要把某個項目往左滑動，就能調整時間或是勾選為完成。

我自己現在已經完全把 Evernote 當做待辦清單來使用了（參考：Evernote 活用「提醒事項」教學，解決七大時間管理問題 ）。

• 3.更直覺的記事編輯畫面：

在前一個版本的記事編輯畫面中，要查看地點、時間、記事本等資訊需要額外的彈出視窗點擊，無法和編輯內文一起進行。但是來到 Evernote 7.0 for iOS 後，把記事相關的地點地圖、時間、記事本和標籤資料結合在編輯畫面中，可以一起修改。

另外前一個版本中，有些重要功能在右上方、有些在右下方，而到了新版裡統一出現在右上方，讓用戶更容易找到。

• 04.調整適合的記事瀏覽模式：

Evernote 有兩大瀏覽模式，一個是卡片模式、一個是摘要清單。只要透過右上方的「排序」功能，就能切換兩種不同顯示模式，並且改變自己需要的排序方法。

我的經驗是，想要快速整理大量筆記時，適合使用卡片模式，能夠快速總覽大量的內容。而想要專注在某一類工作時，適合使用清單摘要。

• 05.「最近使用」與「快速新增」面板：

Evernote 7 for iOS 在 iPhone 的小螢幕上，或是在 iPad 中，都提供了一個「快速面板」來加速用戶開啟一些最近用過的筆記。

在快速面板中，「捷徑」顯示的是最近開啟過的捷徑項目，「記事」顯示的是最近開啟過的筆記，「記事本」顯示的是最近有新增資料的分類，「標籤」則顯示最近有更動過的標籤。總結來說，就是從各種角度讓我們快速回到最近使用過的資料上。

在這個快速面板最下方，則有一些快速新增功能，讓我們直接建立照片筆記、提醒記事、待辦清單等等筆記。

• 06.直接在照片、 PDF 上做註解

新版 Evernote 7 for iOS 中，只要點擊筆記內插入的照片或 PDF，就能直接在上面用各種不同顏色的工具畫上註解。

也可以進行照片的裁切，或是輸入文字、箭頭標記。

• 小結：

我認為 Evernote 7.0 for iOS 最新版是一次很好的變革，上一個擬真化的設計對數位工具來說不是好事，在生產效率上增加了很多無謂的動作。

而在新版 Evernote iOS App 裡，讓我們聚焦在最近使用的筆記上，操作更清楚、更統一，雖然看起來不是那麼華麗，但是這絕對是好的改進，值得 iOS 用戶來試試看。

• Evernote 7.0 for iOS 7：https://itunes.apple.com/us/app/evernote/id281796108?mt=8

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